COME SCRIVERE E PREPARARE UN DISCORSO

CONCLUSIONE - Come scrivere un discorso

La CONCLUSIONE rappresenta la parte finale di un discorso.

Introduzione – Anticipa il messaggio, stabilendo il tema ed i punti che lo supporteranno.
Corpo – Consegna il messaggio diviso in punti:

Punto uno
Punto due
Punto tre

Conclusione – Ripete il messaggio riassumendo i tre punti del corpo e chiamando all’azione.

Se stai per parlare in pubblico per la prima volta è normale che tu non sappia come scrivere un discorso e ti possa dimenticare di preparare la conclusione. In questo articolo ti mostrerò quanto questa sia importante e ti insegnerò più di un metodo che potrai utilizzare per prepararla.

Come scrivere un discorso - L'obiettivo della conclusione

Se vuoi sapere come scrivere un discorso e gestire la conclusione del tuo intervento è bene che tenga a memoria alcuni passaggio che ti sto per segnalare in questo articolo:

Come si prepara un discorso - Riepilogare i tre punti del corpo
Come preparare un discorso - Chiamare all'azione
Preparare un discorso - 5 linee guida per la chiamata all'azione
Come scrivere un discorso - In che modo concluderai un discorso
Come si prepara un discorso - Due piccoli accorgimenti per la Conclusione

1. Come si prepara un discorso - Riepilogare i tre punti del corpo

Il vantaggio di leggere un libro è che possiamo tornare indietro di qualche pagina nel caso la spiegazione non risulti chiara. Ma se a trasmetterci le informazioni è un
oratore? Un buon public speaker sa che il pubblico potrebbe perdersi il suo messaggio e per questo struttura il discorso avvalendosi di ripetizioni volte a ricordare il messaggio appena trasmesso.

Se ti stai domandando come si prepara un discorso, devi sapere che le tecnica riassuntiva (che ha lo scopo di ricordare al pubblico quali sono i punti che hai precedentemente analizzato) rappresenta la tua occasione per rafforzare il messaggio ed inviare le persone a compiere un'azione.

2. Come preparare un discorso - Chiamare all'azione

Ti ho appena parlato di quanto è importante che le persone alla fine del tuo discorso siano disposte a compiere un'azione. Alcuni oratori sottovalutano l’importanza di questo momento e non preparano una conclusione indimenticabile.

Se ti interessa di scoprire veramente come preparare un discorso di alta qualità è questa la prima regola che dovresti ricordare: "Una chiamata all'azione debole sminuisce l’efficacia del discorso, mentre una chiamata all'azione memorabile trasmette credibilità ed entusiasmo".

La chiamata all'azione è particolarmente indicata per i discorsi persuasivi. In questa occasione dovrai investire il pubblico con una carica di emozioni.

Alcuni esempi di chiamate all’azione possono essere:

... adotta un nuovo metodo di lavoro!
... sponsorizza il nostro evento!
... partecipa alla festa dei 40 anni del club!
... fai una donazione per un progetto di ricerca!
... votami!
... corri una maratona!
... mangia verdura!
... usa il trasporto pubblico

3. Preparare un discorso - 5 linee guida per la chiamata all'azione

Per preparare un discorso è bene che tu crei una chiamata all'azione adatta al pubblico a cui ti stai rivolgendo. Non esiste una formula magica per ottenere questo risultato ma conosco 5 tecniche che potrebbero esserti di aiuto.

Chiari e diretti
Rapidità
Eliminare gli ostacoli
Concentrarsi sui benefici
Personalizzare

1. Chiari e diretti
Non accennare, sussurrare o suggerire ma lancia un invito all'azione. Usa un linguaggio diretto ed elimina ogni dubbio.
Ad Esempio:

Invece di dire “Perché non pensate alla possibilità di iscrivervi”, potresti dire “iscrivetevi!”.
Invece di dire “Sarebbe bene che vi allenaste”, potresti dire “allenatevi!”

Non dare per scontato che il pubblico sappia cosa fare. Se il pubblico uscisse dalla sala dicendo “Fantastico, è geniale ciò che mi ha detto, ma io non ho ben chiaro cosa devo fare..”, significa che la tua chiamata all'azione non è stata efficace.

2. Rapidità
Se sei stato persuasivo ed il pubblico è emotivamente coinvolto, il miglior momento per passare all'azione è adesso.
Ad Esempio:

Vuoi che le persone ti lascino l’indirizzo email? Chiedilo adesso!
Vuoi che le persone si iscrivano alla tua pagina web? Chiedilo adesso!
Vuoi che le persone comprino il tuo corso? Chiedilo adesso!

Quando più tempo trascorrerà, quanto più difficile sarà che il pubblico compia l’azione da te richiesta. Per questo la chiamata all'azione ideale è quella compiuta dal pubblico prima di lasciare la sala. Se questo non fosse possibile è meglio che il pubblico lo faccia nelle ore o due giorni successivi, superata questa soglia la motivazione sarà scomparsa e le tue possibilità di successo scenderanno a zero.

3. Eliminare gli ostacoli
Per aiutare il pubblico ad agire rapidamente, elimina ogni barriera che lo separi dall'obiettivo.
Ad esempio:

Vuoi che il pubblico si iscriva al tuo corso? Fornisci penne e fogli!
Credi che voglia ricevere ulteriori informazioni? Metti a disposizione libri, video o indirizzi web!
Vuoi che paghi l’iscrizione al seminario? Accetta qualsiasi forma di pagamento!

Le “barriere” fanno percepire al pubblico che l’obiettivo da raggiungere sia distante, per questo è importante abbatterle.

4. Concentrarsi sui benefici
Fai una chiamata all'azione che descriva quali saranno i benefici che l’azione apporterà alle vite delle persone. Offri una prospettiva credibile e coinvolgente.
Ad esempio:

“Rendi il tuo paese un posto migliore dove tu e i tuoi figli possiate vivere serenamente”
“Collaborando come volontario potrai migliorare le tue abilità e vivere una indimenticabile esperienza”

5. Personalizzare
Il pubblico non è una massa informe ma un’insieme di individui. Per questo, quando prepari una chiamata all'azione, ricordati di creare un messaggio pensando ai bisogni di ogni persona presente in sala.
Ad Esempio:
Ipotizziamo che hai convocato una riunione con il personale della tua azienda per comunicare che inizierete ad adottare una nuova strategia lavorativa. Per assicurarti che ogni figura professionale si senta identificata con la tua proposta, dovrai personalizzare la chiamata all'azione per ogni profilo professionale.

Per le persone che controllano il budget, la chiamata all'azione sarà ottenere i fondi.
Per il Manager, la chiamata all'azione sarà invitare il proprio staff a prendere maggiore iniziativa sul lavoro.
Per altri membri della società, la chiamata all'azione sarà partecipare ai training di formazione.

L’analisi del pubblico è fondamentale poiché, se sai con chi stai parlando e da cosa viene motivato, potrai personalizzare la chiamata all'azione.

4. Come scrivere un discorso - In che modo concluderai un discorso

Evita di concludere un discorso con “Grazie”. Crea un finale con climax ascendente, un finale che conquisti il pubblico, un finale che lo faccia pendere dalle tue labbra e concludi con saluto che rafforzi il messaggio.

Alcuni modelli di conclusione:
1. Chiusura a reggilibro
a. Due metà di una storia
b. Domanda e risposta
c. Ripetere le citazioni
d. Citazioni contrastanti
e. Concetti contrastanti
f. Oggetto
g. Slide
2. Chiusura con eco
3. Chiusura con titolo
4. Chiusura con canzone
5. Chiusura con richiamo
6. Chiusura da film
7. Chiusura con citazione
8. Chiusura con firma
9. Chiusura con domanda
10. Chiusura con regalo

5. Come si prepara un discorso - Due piccoli accorgimenti per la Conclusione

Concludo questo articolo dicendoti che esistono due piccoli accorgimenti che possono fare la differenza nel tuo modo e nell'efficacia di comunicare:

Proibito leggere gli appunti
Impara la conclusione a memoria

So che potrebbero sembrarti banali ma se vuoi imparare come si prepara un discorso devi sapere che ai fini della comunicazione sono molto importanti poiché nella fase finale del discorso dovrai essere in sintonia con la presentazione, travolgere il pubblico, convincerlo e chiamarlo all'azione. Se il tuo sguardo si poserà sugli appunti, non risulterai credibile e le tue parole non arriveranno al cuore.

Conclusioni su come si prepara un discorso

Siamo arrivati alla fase finale di questa serie di articoli che ti ha guidato nella preparazione del tuo discorso. Se hai qualche dubbio su come si prepara un discorso io ti invito a rivedere ogni singolo articolo dove troverai informazioni utili e di alta qualità.

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