Come fare un discorso di presentazione aziendale in 4 passi

Come fare un discorso positivo che migliori i risultati della tua compagnia motivando tutti a collaborare?
 
Le aziende sono in continua lotta. C'è chi combatte per sopravvivere e chi per crescere. Saper stimolare impiegati, membri del team o collaboratori è la carta che ti dovrai giocare durante il tuo discorso di presentazione aziendale al fine di favorire il successo della tua azienda.

Un approccio positivo nel proprio discorso è indispensabile poiché evita che le persone si scoraggino e le invita ad impegnarsi per aiutare l'azienda a migliorare.

Per questo ti suggerirò quattro passaggi che ti saranno di aiuto per fare un discorso in grado di ispirare dipendenti, collaboratori, investitori e partner ad unirsi a te in questo progetto ed a collaborare nello sviluppo di tutto il potenziale della tua azienda.
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Le varie fasi che andremo ad analizzare in questo articolo e che dovrai tenere presente al momento di preparare il tuo discorso saranno:

1. Pianificazione
2. Entusiasmo
3. Soluzioni
4. Errori

1. La pianificazione del discorso di presentazione aziendale

Il messaggio che andrai a trasmettere nel tuo discorso dovrà essere attentamente pianificato. Dovrai:

• scegliere due o tre punti su cui concentrarti
• mostrare al pubblico (sia che si tratti di dipendenti o investitori) la tua visione e la necessità di cambiamento
• suggerire passaggi che faciliteranno la crescita nelle rispettive aree
• mostrare i risultati che persone ed azienda potrebbero ottenere

​Seguendo queste quattro fasi al momento di pianificare un discorso riuscirai ad ottenere il supporto di tutti i presenti.

​Ad esempio. Se i profitti della tua azienda sono bassi potresti suggerire tre strategie di vendita che potrebbero avere un forte impatto. Fai di quelle tre idee l'obiettivo principale del tuo discorso.

2. Trasmettere entusiasmo

Se si tratta di fare un discorso in una piccola azienda ti sarai reso conto che generare entusiasmo è piuttosto semplice. Infatti è probabile che tu conosca ogni dipendente ed abbia modo di confrontarti spesso con lui. Ma se la realtà lavorativa è di grandi dimensioni sarà indispensabile generare un entusiasmo globale poiché, se vogliamo che una trasformazione abbia luogo, tutti devono essere coinvolti.

Le grandi idee o i grandi cambiamenti che hanno avuto maggiore successo sono stati supportati da un entusiasmo generale, per questo avrai bisogno che le persone a cui ti stai rivolgendo siano motivate nel voler realizzare tutto il potenziale del tuo progetto. Usa il discorso di presentazione aziendale per aiutare il pubblico a visualizzare le modifiche che proponi ed assicurati che il tutto avvenga in un'ottica positiva.
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Ad esempio se il miglioramento che ti proponi di attuare nella tua azienda comporta qualche modifica al servizio clienti, aiuta i tuoi dipendenti a concentrarsi sui preziosi nuovi strumenti che andrete ad implementare. Sottolineare i vantaggi e anticipare possibili critiche eviterà che i dipendenti ostacolino le tue scelte.

3. Offrire soluzioni

Una cosa molto importante è che il discorso di presentazione aziendale che andrai a presentare dovrà avere un approccio positivo e volto ad offrire soluzioni. Ricorda, citare gli aspetti negativi della tua azienda ti servirà solamente in termini di soluzioni e strategie di crescita.
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Ad esempio affermando "se le vendite rimarranno al livello attuale dovremo chiudere questo dipartimento" non motiverai i dipendenti a migliorare spaventandoli ma ciò che otterrai sarà metterli in fuga, spingerli alla ricerca di un posto di lavoro più sicuro. In alternativa, una affermazione come "il piano di marketing proposto dovrebbe aumentare le vendite di un 20 percento necessario a dimostrare la sostenibilità del nostro dipartimento" suggerisce urgenza ma mantiene l'attenzione sul potenziamento dei dipendenti per salvare i loro posti di lavoro e migliorare le vendite. Mantieni il tono del discorso positivo offrendo soluzioni raggiungibili per ciascuno dei problemi che discuti.

4. Evitare di commettere errori

Se sei tu a dare il discorso di presentazione aziendale, mi viene da pensare che il tuo ruolo possa essere quello di un CEO. In quanto tale è probabile che tu non conosca nel dettaglio ogni sfumatura dell’azienda per cui lavori, ma potresti invece avere una visione globale e schematizzata di tutto il contesto.

A tal riguardo ritengo che un discorso positivo suggerisca idee e lasci spazio al dialogo per la risoluzione di problemi sostanziali. Se presenterai le tue idee come suggerimenti, gli ascoltatori saranno indirettamente invitati a usarle come trampolino di lancio, in questo modo è molto più probabile che non solo mostrerai loro la tua visione ma ispirerai i tuoi ascoltatori a diventare parte attiva nel miglioramento della tua azienda.

Conclusioni

In questo articolo ho condiviso i quattro passaggi indispensabili a tutti coloro che devono preparare un discorso di presentazione aziendale:

• Pianificare il messaggio
• Generare entusiasmo
• Offrire soluzioni
• Evitare errori comuni

​A questo punto non ti resta altro che iniziare a scrivere il testo che andrai in seguito a presentare di fronte a dipendenti ed investitori (evitando di leggere) e per aiutarti in questo ti suggerisco di seguire una struttura di discorso semplice e lineare come quella presente nell’articolo in cui parlo di Tecniche per parlare in pubblico.