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Discorso Motivazionale Aziendale: Anniversario, di Natale, Cena, di PresentazioneChi si prepara a dare un discorso motivazionale aziendale ha in genere il proposito di ispirare i membri della propria squadra ad un cambiamento. Per questo è molto importante che mentre si sta parlando si riesca a trasmettere tutta la propria energia al pubblico e per ottenere questo risultato il modo migliore è trattare un argomento con passione. Come ho spiegato in ogni articolo dedicato al public speaking, al fine di garantire che il messaggio sia chiaro per il pubblico a cui ci si rivolge e che ciò che andremo a dire abbia un profondo impatto nei cuori e menti dei presenti, è importante pianificare il proprio intervento. So che in molti ancora credono che i discorsi improvvisati siano i più ricchi di pathos ed ottengano migliori risultati, ma le cose non stanno così. È come dire che per vincere una partita di calcio non serva allenarsi ma basti entrare in campo con entusiasmo! Chiarito questo punto vediamo cinque caratteristiche che non dovresti mai trascurare al momento di creare un discorso motivazionale aziendale Proposito chiaro. Se il tuo obbiettivo è quello di motivare le persone a fare qualcosa, è importante rendere chiaro ciò che ti aspetti da loro. Per questo è molto importante che il tuo messaggio sia chiaro, semplice e facilmente comprensibile. Dovrà fornire le informazioni necessarie alle persone per capire cosa devono fare e quali sono i passi da seguire. Storia personale Le storie personali funzionano sempre e riescono ad ispirare le persone ad operare ogni tipo di cambiamento. Per questo motivo suggerisco a tutti coloro che si trovano a fare una presentazione, di includere almeno una storia personale a cui il pubblico possa far riferimento. Quando racconterai la storia di un tuo successo a seguito di un cambiamento, dovrai dimostrare tutta la tua passione, il tuo sforzo e la tua energia e spiegare perché quella scelta ha avuto un impatto così importante nella tua vita. Questo consentirà agli ascoltatori di capire veramente l’impatto che il cambiamento potrebbe avere nella loro vita. Personalizzare per il pubblico Non posso darti un discorso motivazionale aziendale da scaricare e ripetere ai tuoi dipendente perché non esiste una presentazione standard ma questa si deve di volta in volta adattare al contesto ed al pubblico. Infatti potresti trovarti a parlare di fronte a persone che reagiscono meglio quando racconti o trovarti di fronte a chi si motiva con i numeri. Questo puoi saperlo solo tu! Oltre a questi suggerimenti di stile comunicativo, dovresti tenere presente anche il grado di conoscenza delle persone, infatti ascoltatori ben informati sull'argomento potrebbero annoiarsi se tu fornisci informazioni di poco valore mentre se poco informati sull'argomento rischierebbero di non seguirti se fornissi informazioni complesse. Altra cosa da tenere presente sono i fattori culturali e geografici. A seconda di questi dovresti modellare il tuo messaggio. Punti finali La parte finale del discorso è il momento migliore per ricordare alle persone i punti chiavi del tuo intervento. Quali sono i tre o quattro concetti che vorresti memorizzassero? Ricordati di ripeterli come se si trattasse di un elenco, poiché saranno questi ad ispirare il pubblico all'azione. È arrivato il momento di vedere qualche esempio di discorso motivazionale ed in questo articolo ti voglio portare alcuni suggerimenti per costruire:
1. Discorso anniversario aziendale'Il discorso dell'anniversario aziendale può essere un'eccellente opportunità per entrare in contatto con clienti, dipendenti, collaboratori e fornitori. Basandomi sulla mia esperienza ti lascio qualche suggerimento su ciò che è utile includere nel discorso del tuo anniversario aziendale. Usare le storie Per quanto mi riguarda le storie personali o relative all'azienda devono essere il punto di partenza per ogni discorso poiché attraverso queste è possibile evidenziare i propri valori ed i valori aziendali. Sono le storie a mostrare il lato umano del lavoro! Se non hai storie da raccontare potresti fare una piccola ricerca, chiedere a chi lavora da più tempo in azienda, ciò che conta è che alla fine questa narrazione segni un cammino nell'etica della compagnia che si rappresenta. Ricorda di evitare storie umoristiche che potrebbero far apparire cattiva la tua organizzazione o il tuo staff. Dare il benvenuto Puoi iniziare dando il benvenuto a tutti i presenti e poi spendere qualche parola per gli ospiti speciali. Questi potrebbero includere rappresentanti del governo, fondatori della società e collaboratori. A seconda del tipo di anniversario che si sta organizzando si potrebbe dare il benvenuto anche ai famigliari degli impiegati o agli ospiti che hanno percorso lunghe distanze per partecipare ai festeggiamenti. Mostra gratitudine Il discorso dell'anniversario aziendale è il momento perfetto per ringraziare le persone che hanno contribuito a far crescere l’azienda. Inoltre puoi ringraziare le persone che hanno partecipato all'organizzazione dell'evento (il personale di servizio, gli animatori, ecc.) Uno sguardo al futuro Oltre a guardare al passato, il discorso dovrebbe guardare anche al futuro. Ciò potrebbe includere la tua visione e il modo in cui i dipendenti e le parti interessate possono contribuire affinché che ciò accada. La tua visione può rendere un discorso potente ed ispirare le persone. 2. Discorso aziendale di Natale Anche se la compagnia ha vissuto il suo peggiore anno, una festa di Natale è ancora un momento per festeggiare. È il momento perfetto per brindare alla possibilità di un anno migliore e dare un po' di spinta ai tuoi dipendenti. Se invece la compagnia ha avuto un grande anno, il tuo discorso aziendale di Natale sarà un'occasione formidabile per elogiare la tua squadra per il duro lavoro ed il successo ottenuto. In ogni caso, il tuo discorso alla festa di Natale è il momento giusto per essere positivo, evitando di lamentarti di aver vissuto un anno difficile o degli obiettivi che non sono stati raggiunti. Ovviamente, dovrai menzionare questi problemi durante il tuo discorso sulla festa di Natale, ma il tono generale del discorso dovrà essere "grazie a tutti per il lavoro ben fatto" e "Buon Natale!" Ecco un modello per aiutarti a impostare il tono giusto per il tuo discorso della festa di Natale Introduzione ottimista Mentre stai facendo un discorso alla festa di Natale è probabile che i tuoi dipendenti siano di buon umore. Vi trovate fuori dall'ufficio, ben vestiti e con un bicchiere di vino in mano. Non rovinare un'atmosfera allegra e festosa con notizie poco rassicuranti o previsioni disastrose ma preoccupati di mantenerla allegra. Dai un benvenuto a tutti, fai loro i complimenti perché ben vestiti e sorridenti. Esempio: "Buona sera a tutti. Ma come siete belli questa sera! È bello vedervi qui felici di celebrare insieme questa festa aziendale di Natale. Prometto di non parlare troppo di lavoro, ma piuttosto voglio ringraziarvi per aver contribuito ad un grande anno di successi per la nostra azienda" Ringrazia È il punto principale su cui dovrai focalizzare il tuo discorso e tutta la festa. Assicurati di ringraziare la tua squadra per il duro lavoro svolto durante tutto l'anno. Molti impiegati hanno fatto sacrifici, oltre che per il proprio guadagno, anche per conto della tua azienda assumendo responsabilità, viaggiando, lavorando fino a tardi e per questo si meritano i tuoi ringraziamenti. Riflessioni sull’anno appena trascorso Ricordati che si tratta di una festa e consapevole di questo accenna qualche informazione sull'anno lavorativo appena trascorso. Menziona qualche dettaglio chiave - i progetti realizzati e quelli che non sono andati a buon fine - ma mantieni tutto in un’ottica positiva ed ottimista. Questo non è il momento per rivolgere critiche o accuse mettendo le persone in imbarazzo, il tuo obiettivo sarà che ogni persona si senta felice durante questa festa di Natale. Esempio: "questo è stato un anno difficile, un anno in cui successi ed insuccessi si sono eguagliati. Vincere il progetto Hook è stato un vero successo anche se con rammarico devo dire che abbiamo dovuto rinunciare a collaborare con due aziende importanti. Ma indipendentemente dai risultati ottenuti sono davvero orgoglioso di come avete collaborato e dei risultati straordinari che avete ottenuto" Finale positivo Visto che si tratta di un discorso aziendale di Natale concludi il tuo discorso con qualche cosa di positivo. Magari potresti concludere con un brindisi ed una piccola sorpresa per tutti Esempio: "Questo è ciò che ci tenevo a dirvi oltre ad informarvi che ci sarà open bar per tutta la notte. Sono certo aiuterà questa festa a decollare! Colgo ancora una volta l'occasione per ringraziarvi tutti ed augurarvi buon Natale!" Sii breve Ricordati che il centro della serata è la notte di festa, non il tuo discorso. Parla ad inizio serata Pronuncia il tuo discorso ad inizio serata assicurandoti che tutti siano presenti ed abbiano bevuto qualcosa. Vuoi gente sobria e concentrata su di te cosa che probabilmente non accadrà dopo qualche ora. Non bere prima del discorso Potresti pensare che bere qualche cocktail prima di dare il tuo discorso possa esserti di aiuto. Ti sconsiglio di farlo! Goditi il tuo successo con lucidità, evitando di pronunciare frasi e commettere errori di cui potresti pentirti, e goditi in un secondo momento qualche piacevole bevanda alcolica. 3. Discorso cena aziendale Non sai da dove iniziare un discorso per una cena aziendale che impressioni il tuo pubblico? Di seguito ti lascio una serie di passi che ti basterà personalizzare per ottenere un meraviglioso discorso di benvenuto. Inizia con un saluto “Buona sera, illustri ospiti, signore e signori!” Introduzione al discorso di benvenuto “Vi ringrazio per essere con noi oggi. Mi rivolgo ai nostri membri più anziani, che ci hanno supportato diligentemente sin dall'inizio, così come ad ogni nuovo membro un caloroso benvenuto” Mostra apprezzamento “A nome della mia squadra / comunità / gruppo, ringrazio tutti coloro che ci hanno aiutato a rendere questo un evento di grande successo (Includere i nomi che si desidera ringraziare). Tutto questo sarebbe stato solo un sogno se non ci fosse stato il vostro incredibile supporto” Argomento principale dell'evento “Tutti qui hanno svolto un ruolo importante nei successi ottenuti dalla nostra azienda nel corso di quest'anno. La distinzione e l'eccellenza che avete apportato all'azienda è merito del vostro impegno e professionalità. I vostri sforzi innovativi a favore della nostra compagnia le hanno permesso di adattarsi e migliorare, di affrontare con successo ogni sfida futura. Questa sera è stata organizzata in vostro onore, come ringraziamento per il prezioso contributo che avete offerto e che ha permesso di creare una nuova visione che ci guiderà insieme verso un futuro rigoglioso” Conclusioni “Mi è stato ricordato di tenere un breve discorso poiché tutti non vedono l'ora di godersi il resto della cena. Quindi, per favore, permettetemi di concludere ringraziando sinceramente tutti voi ancora una volta per i vostri sforzi e il vostro impegno. Vi auguro una buona serata!” 4. PresentazioneHo già creato un articolo dove spiego nel dettaglio come fare un discorso di presentazione aziendale che vi invito a leggere cliccando sul precedente link. Pertanto in questo paragrafo mi limiterò a riassumere le caratteristiche principali di questo tipo di discorso. Le fasi che ci aiuteranno a preparare questo tipo di discorso saranno: Pianificazione Ti servirà stabilire due o tre punti chiave che rappresenteranno il messaggio principale del tuo discorso. In questo modo potrai mostrare al tuo pubblico (investitori, impiegati, collaboratori o fornitori) quale è la tua visione e quali sono i passaggi che suggerisci di seguire per raggiungere determinati traguardi. Inoltre nella fase di pianificazione dovrai stabilire, per poi mostrare, i traguardi personali ed aziendali che ti aspetti di ottenere. Sono questi ultimi che tendono a motivare le persone. Per fare quanto presentato è importante che tu pianifichi attentamente il tuo intervento, in questo modo ti assicurerai di mostrare ogni fase evitando di dimenticare qualche passaggio. Entusiasmo Ogni cambiamento è mosso dall'entusiasmo collettivo, per questo il tuo discorso di presentazione aziendale dovrà assicurarsi di coinvolgere tutte le parti interessate. Se ti trovi a gestire aziende di piccole dimensioni vedrai come sarà più semplice interessare le persone, ma la cosa comincerà a complicarsi se l’entusiasmo dovrà coinvolgere grandi gruppi di persone che collaborano in grandi realtà aziendali. A tal proposito ti sarà di grande aiuto un preparare il tuo discorso. Soluzioni Una cosa importante è che il discorso dovrà avere un approccio positivo volto ad offrire soluzioni. Gli aspetti negativi della tua azienda ti serviranno solamente in termini di soluzioni e strategie di crescita. Errori Un discorso di presentazione aziendale suggerisce idee e lascia spazio al dialogo per la risoluzione di problemi. Se presenterai le tue idee come suggerimenti è probabile che non solo mostrerai loro la tua visione ma ispirerai i tuoi ascoltatori a diventare parte attiva nel miglioramento della tua azienda. ConclusioniSiamo arrivati alla fine di questo articolo in cui ho condiviso alcuni suggerimenti per creare un discorso di motivazione aziendale con alcune sfumature per adattarlo ad alcune situazioni quali: una cena, una presentazione, una festa di Natale o un anniversario.
Mi auguro che l'articolo possa essere stato di aiuto e se ci sono argomenti che non sono chiari o che vorreste approfondire vi invito a segnalarlo utilizzando il box dei commenti in basso. Inoltre, è anche possibile approfondire altri argomenti utili, come ad esempio il discorso di presentazione di una sfilata di moda (come farlo al meglio e vincere la paura). il discorso di presentazione aziendale, e l'esempio di un discorso politico.
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